LINE 自動回覆:招呼語、關鍵字、快速按鈕
更新:
這個功能能做什麼
客人加好友時自動送招呼語,傳「營業時間」「地址」這類常問問題時自動回覆,回覆下方還能放快速按鈕。這些回覆走 Reply,不算訊息則數,而且每一則都會記在案子對話裡,標示「自動」。
在哪裡:我的店 → 常用 → LINE 自動回覆(已接上 LINE,LINE 卡片上也有入口)
先處理 LINE 後台,避免重複回覆
- 電腦打開 LINE Official Account Manager,選你的官方帳號 →「設定」→「回應設定」。手機則是 LINE 官方帳號 App 的「設定 → 自動回應」。
- 把 LINE 後台的「自動回應訊息」關掉。
- 「歡迎訊息」只留一邊開:用嘿幫手的招呼語,LINE 後台的就關掉;反過來也可以。
LINE 後台和這裡都開的話,客人會收到兩則一樣的東西。
設定自動回覆
- 打開「我的店」,在「常用」按「LINE 自動回覆」。
- 勾選「開啟 LINE 自動回覆」。沒有勾的話,招呼語和關鍵字都不會送出。
- 「加好友招呼語」:勾選「客人加好友時自動送出招呼語」,在框裡改成你要的內容。文字裡寫 {店名},送出時會換成你的店名。
- 「關鍵字回覆」:每一條填「關鍵字」(用逗號或頓號分開,例如:地址, 在哪, 怎麼去)和「回覆內容」。客人訊息包含任一個關鍵字就會自動回覆,最多 10 條,由上往下第一條符合的為準。要刪掉一條,把兩格清空。
- 「快速回覆按鈕」:最多 6 個,每個 20 字內,例如「營業時間」「地址」「我要預約」。按鈕會出現在自動回覆訊息的下方,客人點一下就等於傳出這段字,所以建議和關鍵字一致。
- 按「儲存」,頁面最下面的「預覽」會顯示客人實際看到的樣子。
和預約小幫手的分工
- 客人傳的字「完全等於」預約觸發詞(例如「我要預約」)或「看服務與價格」,由預約小幫手回覆專屬預約連結與服務清單。
- 客人傳「我的預約」「查預約」,系統自動回覆他的預約。這個不用設定,也優先於其他規則。
- 其他常問問題,由這裡的關鍵字規則回覆。
- 客人訊息超過 30 個字,不會觸發關鍵字規則,避免長篇聊天因為剛好含「地址」兩個字被誤回。
價目與預約連結那段內容,在同一頁的「價目與預約連結」,可以選擇要不要列出服務與價格,或改成自己寫的文字。
小提醒
- 要先接上 LINE,自動回覆才會運作;沒接上的話,頁面最上面會提醒你。
- 只有店主能修改自動回覆,員工看得到但不能改。
- 招呼語預設是「您好,感謝加入{店名}好友!有任何問題直接在這裡留言,我們會盡快回覆。」,可以直接改。
相關問題
自動回覆會不會很貴?
不會。自動回覆走 LINE 的 Reply,不算官方帳號的訊息則數,不另外收費。
客人傳的字沒有對到關鍵字會怎樣?
不會自動回覆,訊息會照常進到案子,等你自己回。
更多問題請看 使用說明的常見問題。