你會遇到的情境
客人自選時段
客人點開你的預約連結,選服務項目、設計師(或不指定)、日期與時段,不用一來一往問「這週還有位置嗎」。
不會撞期
系統依營業時間、服務時長與每位設計師已排的預約算出空檔,兩位客人同時搶同一個時段也只會成立一筆。
確認後通知+前一天提醒
新預約先進「待確認」並寄 Email 通知你,你按「確認預約並通知客人」後,系統送出確認通知,前一天再自動提醒,減少爽約。
價目與時長一目了然
卸甲、凝膠、造型等服務都有價格與所需時間,客人可複選,畫面直接顯示總時長與總價。
客人預約只要五步
預約頁是一個網址,在 LINE、IG 或任何瀏覽器都能開,客人不用下載 App、不用註冊。
- 1
選服務
可複選,例如凝膠單色+卸甲,自動加總時長與價格。
- 2
選設計師
指定設計師,或選「不指定」由有空的人接。
- 3
選日期與時段
只顯示真的有空的時段,太晚或太近的時段不會出現。
- 4
留姓名與手機
送出後拿到 6 碼預約代碼。
- 5
查詢或取消
客人用預約代碼+手機就能查詢;在你設定的時限前可以自己取消。
預約明細長這樣
範例預約:凝膠美甲
- 凝膠單色約 90 分鐘NT$ 1,200
- 卸甲加購NT$ 200
- 手繪造型 2 指加購NT$ 300
到店付款・確認後前一天自動提醒
美業店家常見問題
美甲店有推薦的 LINE 線上預約系統嗎?
嘿幫手的「自選時段預約」插件每月 NT$500(團隊方案已內含):預約連結可放在 LINE 圖文選單與 IG 簡介,客人自選服務、設計師與時段,店家確認後自動通知並在前一天提醒。除了預約,還有 LINE 收件匣、報價單與工單,同一套後台管完。
客人要下載 App 或加入會員才能預約嗎?
不用。預約頁是一個網址,客人選好服務與時段、留姓名和手機就完成,會拿到 6 碼預約代碼,之後用代碼+手機查詢或取消。
會不會兩個客人約到同一個時段?
不會。送出時系統會再檢查一次該設計師的時段,同時送出也只會成立一筆;設計師已排的預約與服務時長、緩衝時間都會被算進去。
訂金怎麼收?
線上訂金與收款功能即將推出。目前可先用「店家確認+前一天自動提醒」減少爽約,同一支手機最多同時保留 3 筆預約,每天收幾筆預約也可以自己設上限。
預約提醒會不會吃 LINE 額度?
確認通知與前一天提醒走推播,會計入 LINE 官方帳號的訊息額度;沒有加你 LINE 好友的客人不會收到 LINE 提醒。月預約量大的店建議中用量以上方案,我們會協助評估。
店休或設計師請假,客人還會約進來嗎?
不會。在預約設定登記店休日或某位設計師的休假(整天或某個時段)後,那段時間就不會出現在預約頁;如果那天已經有人預約,系統會提醒你聯絡客人改期。
客人是從 IG 來的怎麼辦?
把預約連結放在 IG 簡介與 LINE 圖文選單(後台可直接複製連結或下載 QR code),客人從哪裡來都能預約。IG 訊息收件匣即將推出。
一間店有多位設計師可以嗎?
可以。客人可以指定設計師,也可以選「不指定」,由當下有空的設計師接;你也可以設定哪些成員開放預約,並登記店休日或某位設計師請假(整天或某個時段),那段時間客人就約不到。每週固定排班表即將推出。