水電報價單怎麼寫？工料分列、含稅未稅、保固與追加報價（附可列印範本）
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一張好的水電報價單要寫清楚六件事：客人與施工地址、工資和材料分開列、每一項是「一式」還是「數量 × 單價」、金額含稅還是未稅、保固多久和哪些不包含，以及報價有效期限。施工中發現要追加，就開一張新版本的追加報價，讓客人確認後再做，舊版留著當紀錄。這樣客人看得懂為什麼是這個價，事後也比較不會吵「當初沒講」。
報價單必備欄位
| 欄位 | 寫什麼 | 為什麼要寫 |
|---|---|---|
| 抬頭與報價編號 | 店名、聯絡電話、報價日期、編號（例如 Q-20261021-01） | 客人回頭問的時候找得到是哪一張 |
| 客人與施工地址 | 姓名、電話、地址、樓層、有沒有電梯 | 樓層與搬運會影響價格，先寫下來避免爭議 |
| 施工項目明細 | 項目、規格、單位、數量、單價、金額 | 客人看得懂每一筆錢花在哪 |
| 工資與材料分開 | 每一項標示是工資、材料或其他（出車、搬運） | 被殺價時可以只談工資或換材料，不用整張重打 |
| 小計、稅額、合計 | 未稅小計、營業稅、含稅合計 | 避免「以為含稅」的誤會 |
| 保固 | 保固期間、範圍與不保固的情況 | 完工後出問題時有依據 |
| 不含項目 | 牆面粉刷、磁磚補色、廢棄物清運等 | 最常吵架的地方，事先寫清楚 |
| 報價有效期限與付款方式 | 例如開立日起 15 天內有效、完工驗收後付清 | 材料漲價、付款時間都有依據 |
| 客人確認 | 簽名或線上核准的日期時間 | 證明客人看過並同意這個版本 |
工資和材料為什麼要分開列？
只寫「浴室漏水處理 4,000 元」，客人只看到一個數字，很容易覺得貴、開始殺價。把它拆成「檢測工資 1,500、更換止水閥工資 800、止水閥 2 個 500、管件與止洩帶 300」，客人看得懂錢花在哪，也能自己選要不要換比較好的材料。
對你自己也有好處：月底可以算出工資和材料各佔多少，知道哪一類工程真的有賺。
「一式」和「數量 × 單價」怎麼選？
| 寫法 | 適合 | 範例 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 一式 | 很難拆數量、或拆了客人也看不懂的工作 | 漏水檢測 1 式 1,500 元；小五金耗材 1 式 300 元 | 要在規格寫清楚包含什麼，否則「一式」最容易被質疑 |
| 數量 × 單價 | 可以數得出來的材料或重複工作 | PVC 管 3 支 × 120 元；插座更換 4 個 × 350 元 | 現場數量可能變，寫明「依實際數量計價」 |
原則：材料盡量用數量，工資可以用一式，但一式要寫範圍，例如「更換馬桶進水器（含拆舊、安裝、試水）」。
含稅還是未稅？
台灣一般營業人的營業稅是 5%。報價單一定要寫清楚是哪一種，例如「以上金額未稅，含稅另加 5%」或「以上金額已含 5% 營業稅」。未稅 10,000 元，含稅就是 10,500 元；差 500 元，客人付錢時才發現最容易起爭執。
如果你是不開統一發票的小規模營業人，營業稅是由國稅局查定、稅率不同（法條規定為 1%），報價要不要另外加稅、怎麼寫，建議先問你的記帳士。
保固與不含項目怎麼寫？
- 保固寫期間與範圍：例如「施工部位保固 6 個月；人為損壞、天災、非本次施工的管線不在保固範圍」。
- 不含項目寫具體：牆面油漆粉刷、磁磚補貼（舊磚可能無法同色）、隱藏管線老舊需另外報價、拆除廢棄物清運、停車費。
- 有不確定的地方先講：例如「打開牆面後如發現管線鏽蝕，另行報價，經客人同意後才施工」。
施工中要追加，怎麼報價？
- 先停下來拍照，讓客人看到為什麼要追加（例如拆開才發現水管老舊）。
- 開一張「追加報價」新版本（v2），只列追加的項目與金額，寫明追加原因。
- 客人確認（簽名或線上核准）後才施工。
- 舊版本保留、標示已被取代，最後結帳時兩張都看得到。
千萬不要口頭說「再多 2,000 就好」就動工，完工後最常吵的就是這種沒有紀錄的追加。
可列印的水電報價單範本
下面是一份範例（浴室漏水檢修），金額只是示範，請換成你自己的價目。按「列印範本」可以直接印出或存成 PDF。
報價單
- 店名／電話：
- ＿＿＿＿水電行／09＿＿-＿＿＿-＿＿＿
- 報價編號／日期：
- Q-20261021-01／2026 年 10 月 21 日
- 客人／電話：
- 王先生／09＿＿-＿＿＿-＿＿＿
- 施工地址：
- ＿＿市＿＿區＿＿路＿＿號 5 樓（無電梯）
- 施工項目：
- 浴室漏水檢修
| 項次 | 類別 | 項目與規格 | 單位 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 工資 | 漏水檢測（含儀器） | 式 | 1 | 1,500 | 1,500 |
| 2 | 工資 | 更換馬桶進水器與止水閥（含拆舊、安裝、試水） | 組 | 1 | 800 | 800 |
| 3 | 材料 | 不鏽鋼止水閥 | 個 | 2 | 250 | 500 |
| 4 | 材料 | PVC 管 6 分 | 支 | 3 | 120 | 360 |
| 5 | 材料 | 管件、止洩帶、矽利康 | 式 | 1 | 300 | 300 |
| 6 | 其他 | 出車費（市區） | 趟 | 1 | 300 | 300 |
| 7 | 其他 | 樓層搬運（5 樓無電梯） | 式 | 1 | 500 | 500 |
| 未稅小計 | 4,260 | |||||
| 營業稅 5% | 213 | |||||
| 含稅合計 | 4,473 |
- 報價有效期限：開立日起 15 天內。
- 保固：施工部位保固 6 個月；人為損壞、天災、非本次施工之管線不在保固範圍。
- 不含：牆面粉刷、磁磚補貼（舊磚可能無法同色）、拆除廢棄物清運、停車費。
- 追加：施工中如發現隱藏管線老舊等情況，另開追加報價，經客人同意後才施工。
- 付款方式：完工驗收後付清（現金或轉帳）。
客人確認簽名：＿＿＿＿＿＿日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
用嘿幫手開報價單
- 在現場用手機拍照勘查，照片可以附在報價單上。
- 報價明細可工料分列、一式或數量單價、含稅／未稅與 5% 營業稅、保固與不含項目。
- 報價單是一個網址，客人在 LINE 點開就能看，按「核准」完成，系統留下核准時間與版本紀錄。
- 施工中追加開新版本，舊版保留；核准後自動建立工單、排進日曆。
- 報價與勘查是加購模組（+NT$2,200／月），或直接選全套方案 NT$2,990／月。
資料來源
規定與費率可能調整，請以官方最新公告為準。